Når I vil afslutte et ansættelsesforhold med en medarbejder, kan man vælge at indgå en fratrædelsesaftale med medarbejderen som alternativ til opsigelse.
Der kan være flere gode grunde til at vælge en fratrædelsesaftale, f.eks.:
- Hvis I ønsker at undgå en opsigelse eller bortvisning
- Hvis I ønsker at behandle medarbejderen bedre end fx funktionærloven tilsiger
- Hvis en opsigelse måske ikke er sagligt begrundet, og I ønsker at undgå en sag
- Hvis medarbejderen eller I ønsker at fravige visse regler i lovgivningen
Fratrædelsesaftalens funktion
Formålet med en fratrædelsesaftale er at afslutte ansættelsesforholdet på en måde, der opfylder både dine og medarbejderens ønsker, samtidig med at undgå, at medarbejderen efterfølgende rejser en sag mod jer. En fratrædelsesaftale kan supplere eller erstatte en formel opsigelse eller bortvisning.
En fratrædelsesaftale skal afklare alle uafklarede forhold mellem virksomheden og medarbejderen og indeholde en stillingtagen til samtlige udeståender. Det er vigtigt at adressere alle vilkår, der var gældende under ansættelsen, såsom:
- Bonus- og provisionsordninger
- Konkurrence- og kundeklausuler
- Ferie og feriefridage
- Eventuelt overarbejde og afspadsering
Med en fratrædelsesaftale kan visse regler i f.eks. funktionærloven og ferieloven fraviges, forudsat at medarbejderen samlet set bliver stillet mindst lige så godt som uden en sådan aftale. Det betyder, at aftalen skal være afbalanceret med hensyn til de risici, der kan være forbundet med situationen.
En ubalanceret fratrædelsesaftale kan risikere at blive ugyldig, hvilket kan føre til, at medarbejderen rejser krav mod virksomheden som følge af opsigelsen eller bortvisningen. Derfor er det vigtigt at sikre, at aftalen er rimelig og afbalanceret.
Giv medarbejderen en passende tid til at overveje aftalen
For at minimere risikoen for, at en fratrædelsesaftale bliver kendt ugyldig, anbefaler Hjorthlaw, at medarbejderen får rimelig tid til at overveje aftalen og søge råd og vejledning hos sin fagforening eller anden rådgiver.
Med en fratrædelsesaftale er det muligt at afslutte ansættelsesforholdet på en god og værdig måde for begge parter og sikre, at eventuelle fremtidige krav undgås ved at aftale en ”til fuld og endelig afgørelse” af ethvert krav i forbindelse med ansættelsesforholdets ophør.
