Når en medarbejder opsiges, skal medarbejderen som udgangspunkt arbejde i opsigelsesperioden. Arbejdsgiver kan dog vælge at fritstille eller suspendere medarbejderen, hvis arbejdsgiver ikke eller kun delvist har brug for medarbejderens arbejdskraft.
Suspension
Ved suspension sendes medarbejderen hjem med krav om at være tilgængelig og stå til rådighed med dags varsel.
Medarbejderen har ret til sin sædvanlige løn. Arbejdsgiver må som udgangspunkt kun suspendere en medarbejder, hvis arbejdsgiver har en reel interesse i at gøre brug af medarbejderens arbejdskraft i opsigelsesperioden.
Fritstilling
Medarbejderen sendes ved fritstilling hjem uden pligt til at stå til rådighed og uden arbejdsgivers mulighed for at indkalde medarbejderen igen.
Nyt arbejde i fritstillingsperioden – funktionær
Når en virksomhed fritstiller en funktionær, skal virksomheden som minimum betale de første 3 måneders løn (minimalerstatningsperioden) til medarbejderen, selvom medarbejderen har fået nyt arbejde. Herefter kan virksomheden modregne i lønnen fra en ny arbejdsgiver. Hvis opsigelsesvarslet samt fritstillingsperioden er på mindre end 3 måneder, er dette minimalerstatningsperioden.
Medarbejderen skal i fritstillingsperioden opfylde en tabsbegrænsningspligt overfor arbejdsgiver og er forpligtet til snarest muligt at søge et nyt arbejde, så arbejdsgiverens tab begrænses mest muligt. Arbejdsgiveren kan anmode om dokumentation for, at tabsbegrænsningspligten er opfyldt.
Når medarbejderen har fået andet arbejde, kan arbejdsgiver efter de første 3 måneder modregne medarbejderens fulde indtægt fra dette arbejde i lønnen fra virksomheden. Medarbejderens krav på yderligere løn fra virksomheden efter de første 3 måneder afhænger af, om medarbejderen har lidt et tab i den samlede fritstillingsperiode og opgøres ikke måned for måned.
Obs. Der gælder ikke en minimalerstatningsperiode for ikke-funktionærer. Det vil sige, at hvis en fritstillet ikke-funktionær får nyt arbejde i fritstillingsperioden, kan der straks modregnes i lønnen fra den nye arbejdsgiver.
Ferieregler under fritstilling
Under fritstilling anses medarbejderen, medmindre andet er aftalt, for at afholde mest mulig ferie i fritstillingsperioden. Dette kræver dog, at feriedage og varsling efter ferieloven kan være indeholdt i perioden. Efter ferieloven skal hovedferie varsles med mindst 3 måneders varsel, og restferie skal varsles med mindst 1 måneds varsel.
For at ferie kan betragtes som afholdt under fritstillingsperioden, skal medarbejderen have en arbejdsfri periode, der svarer til feriens varighed, efter at ferielovens varsler er udløbet. Hvis medarbejderen får nyt arbejde i fritstillingsperioden, er der ikke en arbejdsfri periode til at afholde ferien, medmindre medarbejderen faktisk holder ferien hos den nye arbejdsgiver. Kravet om en arbejdsfri periode gælder ikke, hvis ferien kan afholdes i minimalerstatningsperioden eller ved aftalt fritstilling uden modregningsadgang i lønnen fra den nye arbejdsgiver.
Loyalitetsforpligtelsen gælder i opsigelsesperioden
Medarbejderens loyalitetsforpligtelse over for virksomheden er gældende i hele opsigelsesperioden, herunder også under fritstilling og suspension. Denne forpligtelse indebærer blandt andet, at medarbejderen ikke må tage ansættelse hos en konkurrerende virksomhed, uanset om dette er lønnet eller ulønnet.
Denne artikel erstatter ikke konkret juridisk rådgivning. Hjorthlaw anbefaler derfor altid, at virksomheder søger rådgivning forud for en opsigelse af en medarbejder.
